Kho hàng là địa điểm không thể thiếu đối với các công ty sản xuất, kinh doanh. Đây là nơi hàng hóa sau khi hoàn thành, nguyên vật liệu nhập về và chờ xuất đi. Nếu khâu sắp xếp không hợp lý, dễ gây cản trở mất thời gian trong quá trình vận chuyển cũng như xuất kho. Tìm hiểu những cách sắp xếp kho hàng khoa học giúp bạn hạn chế được tình trạng ùn tắt như trên.
Tầm quan trọng của việc sắp xếp kho
Quản lý kho là công viên quan trọng và cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Công việc quản lý kho bao gồm thống kê hàng hóa và sắp xếp chúng thật khoa học, hợp lý. Muốn việc vận chuyển hàng hóa, vật liệu suôn sẻ, ít tốn thời gian, người quản lý cần có phương án sắp xếp sao cho dễ di chuyển, dễ lấy hàng và dễ kiểm kê.
Ngoài sử dụng sức người, quản lý kho hàng còn cần các trang thiết bị, máy móc để hỗ trợ cho việc xếp đặt nơi để hàng, vận chuyển. Để công việc không trì trệ, kho bãi cần thông thoáng, logic bạn có thể tham khảo một trong các cách bài trí sau đây
Cách sắp xếp kho hàng hợp lý, khoa học
Xếp theo SKU
SKU là viết tắt của từ Stock Keeping Unit có thể hiểu nôm na là mã hàng hóa. Mã hàng này có thể kết hợp từ chữ cái và con số hoặc chỉ một trong hai. Được quy định và thống nhất từ nhà cung cấp hoặc từ chính công ty đang lưu kho. Cách sắp xếp kho hàng này là sắp đặt các vật liệu, thành phẩm theo mã hàng sẽ làm cho các công tác kho bãi diễn ra hiệu quả hơn.
Đặt theo khu vực và loại hàng
Việc phân chia hàng hóa theo chủng loại và khu vực khác nhau là điều mà hầu như doanh nghiệp nào cũng lựa chọn áp dụng cho việc sắp xếp hàng trong kho của mình. Cụ thể cần phải phân biệt giữa hàng khô, hàng hóa có mùi, hàng cần phải để nhiệt độ cao, thấp, hàng hóa theo công dụng, nhất là theo thời hạn sử dụng….
Áp dụng quy tắc FIFO
Quy tắc này có thể hiểu là hàng nhập trước thì dùng trước, nhập sau sẽ dùng sau. Bởi có nhiều hàng hóa có hạn sử dụng nhất định, việc sử dụng không quan tâm thời gian nhập và hạn dùng sẽ khiến cho chúng hư hỏng, không thể dùng.
Xem thêm: Các loại tời điện mini phổ biến
Lưu ý vị trí hàng
Nếu kho bãi của bạn không có sẵn hệ thống ngăn kệ mà đặt hàng lên pallet để bảo quản, thì phải chú ý vị trí hàng. Hàng hóa có trọng lượng lớn phải để bên dưới, tiếp sau mới sản phẩm nhẹ hơn. Đây là cách sắp xếp kho hàng cơ bản, nhưng nhất định phải tuân thủ để tránh tình trạng hư hỏng, móp méo.
Phải chừa chỗ để phân loại, soạn hàng
Người ta thường quên mất vị trí soạn hàng nên sẽ rất khó khăn trong việc xuất và nhập hàng. Hãy đầu tư một vị trí dành riêng cho công việc này, bạn sẽ thấy hiệu suất tăng đáng kể đấy.
Bài trí lối đi thông thoáng
Lối đi giữa các kệ hay dãy hàng hóa rất quan trọng, đây là đường để xe nâng tay, xe đẩy hàng di chuyển với nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa. Diện tích cần rộng hơn các pallet cũng như các kiện hàng hóa để quá trình vận chuyển dễ dàng hơn. Tốt nhất là xếp lối đi theo đường thẳng, tránh tạo các khúc cua gấp, điều này dễ gây va chạm và rơi hỏng hàng hóa.
Lắp các bảng chỉ dẫn
Không phải bất kỳ ai khi đến kho cũng đều thông thạo đường đi và cách sắp xếp kho hàng. Ngoài sơ đồ hướng dẫn, bạn cũng nên đặt tại các vị trí dễ nhầm lẫn các biển báo, biển chỉ dẫn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh tiến độ xuất nhập kho.
Dùng xe nâng tay chất lượng
Tại các kho hàng có diện tích không quá lớn, người ta thường dùng xe nâng pallet tay để nâng hạ và di chuyển hàng. Nên chọn thương hiệu xe nâng tay thiết bị nâng hạ chất lượng, đảm bảo độ an toàn cho hàng hóa và cả con người.
Một số lưu ý trong công tác quản lý kho
- Không nên leo trèo dẫm đạp lên hàng hóa.
- Hàng hóa thường có yêu cầu về bảo quản, tốt nhất tránh để hàng hóa ở những nơi ẩm ướt, có nhiều ánh sáng.
- Lắp đặt camera tại các ngã rẽ để dễ dàng quan sát và quản lý kho.
- Sắp xếp khu vực riêng cho hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng.
- Không nấu ăn, dùng bật lửa, hút thuốc trong kho để tránh hậu quả đáng tiếc xảy ra.
Giới thiệu về thiết bị nâng tại Duy Khôi
Thiết bị nâng là sản phẩm tất yếu của mỗi kho hàng. Cách sắp xếp kho hàng hợp lý giúp cho các hoạt động trong kho dễ dàng hơn, bao gồm các loại xe nâng. Dù ít hay nhiều, việc vận chuyển, bài trí hàng hóa cũng cần có sự trợ giúp của xe nâng hàng. Để có thể đảm bảo tiến độ và an toàn cho hàng hóa cùng con người, hãy cân nhắc lựa chọn những sản phẩm nâng hạ thật uy tín.
Duy Khôi là công ty phân phối độc quyền các thiết bị nâng hạ thương hiệu Ssangyong – Black Dragon tại Việt Nam. Đây là thương hiệu uy tín và rất được ưa chuộng tại Hàn Quốc. Những sản phẩm tại Hàn Quốc rất đa dạng, tuy nhiên do nhu cầu của người dùng, chúng tôi chỉ nhập về những mặt hàng thiết yếu như: xe nâng tay, palang xích kéo tay, palang xích điện, tời điện mini, cẩu trục xoay, cổng trục đẩy tay. Tất cả đều là hàng chất lượng cao, cho khả năng nâng hạ toàn diện lại có giá thành tốt nhất thị trường.
Liên hệ ngay hotline: 0931477988 để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.
